株式会社リ・プラス 法人本部 組織図
法人経営層
理事会・代表取締役・役員
責任者:
メンバー:
責任者:萩野明
経営企画・戦略部
中長期計画・KPI管理・新規事業
責任者:
メンバー:
責任者:西潟洋輔、小杉大輔メンバー:中島浩
経営管理部
財務・経理・予算
責任者:
メンバー:
責任者:小杉大輔
人事・労務部
採用・勤怠・給与
責任者:
メンバー:
責任者:小杉大輔メンバー:中島浩
サービス管理部
品質・標準化・監査
責任者:
メンバー:
責任者:小杉大輔
法務・コンプライアンス
法令遵守・契約・リスク
責任者:
メンバー:
事業所統括部
拠点管理・支援
責任者:
メンバー:
責任者:西潟洋輔、小杉大輔
主な機能
・財務諸表作成
・予算策定管理
・介護報酬請求
・資金調達
主な機能
・採用・育成・研修
・勤怠・給与管理
・労務リスク対応
・人員配置計画
主な機能
・ケア品質標準化
・内部監査
・苦情・事故管理
・行政指導対応
📋 サービス向上委員会
品質改善・利用者満足度向上
委員長:
メンバー:
委員長:井上麻里メンバー:石川真大、小林真才、中島浩
主な機能
・法令遵守管理
・契約書管理
・行政折衝
・リスク管理
🛡️ 虐待防止委員会
虐待防止・身体拘束廃止の推進
委員長:
メンバー:
委員長:中島浩井上麻里、石川真大、小林真才
主な機能
・拠点目標管理
・管理者支援・育成
・収支モニタリング
・横断課題対応
広報・地域連携部
PR・地域包括連携
責任者:
メンバー:
責任者:中島浩
IT・情報管理部
システム・DX・情報保護
責任者:
メンバー:
責任者:小杉大輔
総務・施設管理部
備品・施設・文書管理
責任者:
メンバー:
責任者:小杉大輔メンバー:中島浩
🔧 業務改善委員会
業務効率化・DX推進
委員長:
メンバー:
委員長:小杉大輔メンバー:井上麻里、中島浩
マーケティング部
市場分析・ブランド・集客戦略
責任者:
メンバー:
責任者:小杉大輔
営業管理部
入居・利用促進・営業戦略
責任者:
メンバー:
責任者:西潟洋輔メンバー:各管理者
📢 広報委員会
広報活動・情報発信の企画
※広報・地域連携部 / マーケティング部 共管
委員長:
メンバー:
委員長:小杉大輔メンバー:堀川いづみ
訪問介護
責任者:
メンバー:
責任者:小林真才
デイサービス
責任者:
メンバー:
責任者:石川真大
サービス付き
高齢者住宅
責任者:
メンバー:
責任者:中島浩
有料老人ホーム
責任者:
メンバー:
居宅介護
支援事業所
責任者:
メンバー:
責任者:井上麻里
介護タクシー
責任者:
メンバー:
責任者:中島浩
🗓 管理者会議(月1回)
各事業所の売上・稼働状況・サービス課題を共有・協議する横断機関 / 参加:各事業所責任者・統括部・経営層
経営層
経営戦略
基幹部署
補助・横断
営業・マーケ
各事業所
委員会
横断機関
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カテゴリこんな場面相談先部署担当対応
スタッフ・人事スタッフの欠勤・遅刻連絡を受けた管理者で対処管理者自身✅ 管理者で決定
スタッフ・人事急なシフト変更・代替要員の手配管理者で対処管理者自身✅ 管理者で決定
スタッフ・人事スタッフへの口頭での業務指導・注意管理者で対処管理者自身✅ 管理者で決定
スタッフ・人事スタッフの有給休暇申請の承認(通常)管理者で対処管理者自身✅ 管理者で決定
スタッフ・人事スタッフの残業・時間外勤務の承認人事・労務部小杉⚠️ 事前に確認
スタッフ・人事スタッフから「辞めたい」という申し出があった人事・労務部小杉⚠️ 事前に確認
スタッフ・人事スタッフへの書面による注意・警告(懲戒)人事・労務部小杉⚠️ 事前に確認
スタッフ・人事採用面接を実施したい人事・労務部小杉🤝 管理者と本部で協議
スタッフ・人事採用の最終決定(内定通知)人事・労務部小杉🚫 本部が対応
スタッフ・人事給与・賞与・手当の変更人事・労務部小杉🚫 本部が対応
スタッフ・人事スタッフの解雇・雇用契約の終了人事・労務部小杉🚫 本部が対応
スタッフ・人事労働基準監督署から連絡・調査が来た人事・労務部小杉🚫 本部が対応
利用者・サービス利用者の体調変化・急変への初期対応管理者で対処管理者自身✅ 管理者で決定
利用者・サービス救急搬送・119番の判断管理者で対処管理者自身✅ 管理者で決定
利用者・サービス日常的なサービス内容の微調整管理者で対処管理者自身✅ 管理者で決定
利用者・サービス利用者・家族からの軽微なクレーム(口頭謝罪)管理者で対処→報告管理者自身✅ 管理者で決定
利用者・サービス救急搬送・重大な体調変化が発生した管理者で対処→報告管理者自身✅ 管理者で決定
利用者・サービス利用者・家族からの重大なクレーム・苦情業務管理部管理者→西潟🤝 管理者と本部で協議
利用者・サービス利用者への金銭的な補償・見舞金の約束経営管理部小杉⚠️ 事前に確認
利用者・サービス新規利用者の受け入れ判断営業管理部管理者→西潟🤝 管理者と本部で協議
利用者・サービスサービス提供の拒否・契約解除の検討営業管理部管理者→西潟🤝 管理者と本部で協議
利用者・サービス虐待・身体拘束に関する疑いや通報虐待防止委員会中島🤝 管理者と本部で協議
事故・ヒヤリハットヒヤリハットの記録・報告書の作成管理者で対処管理者自身✅ 管理者で決定
事故・ヒヤリハット軽微な事故(本人・家族への説明と謝罪)管理者で対処→報告管理者自身📋 本部へ報告
事故・ヒヤリハット重大事故(骨折・搬送・意識障害等)管理者で対処→報告管理者自身📋 本部へ報告
事故・ヒヤリハット行政(市区町村・国保連)への事故報告管理者で対処→報告管理者自身📋 本部へ報告
事故・ヒヤリハット保険会社への連絡・賠償手続き法務・コンプライアンス小杉🚫 本部が対応
設備・備品消耗品・日用品の発注(通常範囲内)管理者で対処管理者自身✅ 管理者で決定
設備・備品設備の軽微な不具合への応急対処管理者で対処管理者自身✅ 管理者で決定
設備・備品設備の修繕・業者への修理依頼(少額)総務・施設管理部管理者自身⚠️ 事前に確認
設備・備品大型備品・機器の購入・リース契約総務・施設管理部小杉🚫 本部が対応
設備・備品施設の大規模修繕・改修工事総務・施設管理部小杉🚫 本部が対応
財務・経費小口現金の管理・記録管理者で対処管理者自身✅ 管理者で決定
財務・経費通常業務内の少額経費精算管理者で対処管理者自身📋 本部へ報告
財務・経費予算外の支出・高額経費経営管理部小杉🚫 本部が対応
財務・経費業者との新規契約・取引開始経営管理部 / 法務小杉🚫 本部が対応
行政・対外対応市区町村・保健所からの問い合わせ(軽微)管理者で対処→報告管理者→小杉📋 本部へ報告
行政・対外対応行政の実地指導・監査の連絡が来た法務・コンプライアンス小杉🚫 本部が対応
行政・対外対応マスコミ・SNSからの取材・問い合わせ広報・地域連携部小杉🚫 本部が対応
IT・システムPCの軽微なトラブル(再起動等)管理者で対処管理者自身✅ 管理者で決定
IT・システムシステムエラー・データ消失の可能性IT・情報管理部小杉🚫 本部が対応
IT・システム新しいソフト・アプリの導入IT・情報管理部小杉🚫 本部が対応
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分野判断事項管理者権限補足・ポイント
日常業務運営当日の業務スケジュール・タスク配分の決定✅ 管理者で決定管理者の裁量で日々調整する
日常業務運営スタッフへの業務指示・役割分担✅ 管理者で決定職場の指揮命令権は管理者にある
日常業務運営利用者への日常的な声かけ・対応方針✅ 管理者で決定サービス水準の維持は管理者の責任
日常業務運営送迎ルートの変更(一時的)✅ 管理者で決定利用者・家族への連絡は忘れずに
日常業務運営行事・レクリエーションの企画・実施✅ 管理者で決定予算超過が想定される場合は事前確認
緊急対応利用者の急変時の救急要請(119番)✅ 管理者で決定判断を迷わず行動。事後に本部報告
緊急対応感染症発生時の初期対応(隔離・消毒等)✅ 管理者で決定対応後すぐに本部へ報告・相談
緊急対応施設内の軽微な事故への初期対応✅ 管理者で決定事実確認と記録を必ず実施
緊急対応重大事故・骨折・意識不明等への対応方針✅ 管理者で決定初動は管理者判断。以降は本部と協議して対応
緊急対応マスコミ対応・SNS上の情報発信🚫 本部が対応一切コメントせず、すぐに本部へ連絡
スタッフ指導・管理日常的な業務指導・口頭での注意✅ 管理者で決定チームマネジメントの中心は管理者
スタッフ指導・管理スタッフ間の仕事上の調整✅ 管理者で決定コミュニケーションで解決できる範囲
スタッフ指導・管理スタッフの態度・言動に問題がある(継続的)🤝 管理者と本部で協議書面指導・懲戒は本部と協議してから判断
スタッフ指導・管理スタッフのメンタル不調・休職の相談があった⚠️ 事前に確認法的リスクがあるため必ず本部と連携
スタッフ指導・管理スタッフの採用・解雇・給与変更🚫 本部が対応本部が最終決定
スタッフ指導・管理ハラスメントの申告🚫 本部が対応受け付けたらすぐ本部へ。独自対処しない
利用者対応サービス内容の微調整・臨機応変な配慮✅ 管理者で決定利用者の状態に合わせた対応は管理者の仕事
利用者対応利用者・家族への状況説明(日常的なもの)✅ 管理者で決定丁寧な説明と記録を心がける
利用者対応軽微なクレームへの謝罪・対応(口頭)📋 本部へ報告初期対応は管理者。内容は本部に共有
利用者対応重大クレーム・法的問題に発展しそうな案件🤝 管理者と本部で協議「検討します」と伝え、本部と協議して対応方針を決める
利用者対応金銭的補償・見舞金の約束🚫 本部が対応その場で約束しない。「持ち帰ります」と伝える
利用者対応虐待・身体拘束に関する疑い・通報虐待防止委員会発見・疑いがあればすぐ本部へ
財務・経費小口現金の日常管理・記録✅ 管理者で決定出納帳の記録を正確に
財務・経費通常業務範囲内の少額消耗品購入(1万円未満)✅ 管理者で決定おおよそ1万円未満の消耗品類
財務・経費通常業務を超える支出・高額購入の決定🚫 本部が対応必ず本部の承認を得てから発注
財務・経費業者との新規契約・サービス申込🚫 本部が対応契約書類への署名権限は本部にある
情報管理利用者情報・個人情報の適切な管理✅ 管理者で決定施錠・閲覧制限など現場管理は管理者責任
情報管理スタッフへの業務情報の共有✅ 管理者で決定必要な情報は積極的に共有する
情報管理個人情報の漏洩・紛失が発生した🚫 本部が対応発覚後すぐに本部へ報告。独自対処しない
対外・行政対応ケアマネ・医療機関との日常的な連絡・連携✅ 管理者で決定連携記録を残すこと
対外・行政対応関係機関からの問い合わせ(通常のもの)📋 本部へ報告内容と対応結果を本部に共有
対外・行政対応行政の監査・実地指導対応🤝 管理者と本部で協議連絡があった時点で即座に本部へ
対外・行政対応行政への届出・申請手続き🤝 管理者と本部で協議書類・申請は管理者権限の範囲内のものは管理者が対応する。不明点があるときは報告し協議して対応を考える
対外・行政対応行政からのメール⚠️ 事前に確認メールの内容を確認し、管理者が判断する。管理者の権限範囲で対応が難しいと感じたら相談する
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⚙️ 組織図 メンバー管理

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経営層

責任者 / 委員長
メンバー(改行で複数名)
法人経営層責任者
経営企画・戦略部責任者

基幹5部署

責任者 / 委員長
メンバー(改行で複数名)
経営管理部責任者
人事・労務部責任者
サービス管理部責任者
法務・コンプライアンス責任者
事業所統括部責任者

補助・横断部署

責任者 / 委員長
メンバー(改行で複数名)
広報・地域連携部責任者
IT・情報管理部責任者
総務・施設管理部責任者

営業・マーケティング

責任者 / 委員長
メンバー(改行で複数名)
マーケティング部責任者
営業管理部責任者

各事業所

責任者 / 委員長
メンバー(改行で複数名)
訪問介護責任者
デイサービス責任者
サービス付き高齢者住宅責任者
有料老人ホーム責任者
居宅介護支援事業所責任者
介護タクシー責任者

委員会

責任者 / 委員長
メンバー(改行で複数名)
サービス向上委員会委員長
業務改善委員会委員長
広報委員会委員長
虐待防止委員会委員長

PIN設定

このPINは管理者モード(ヘッダーの管理者ボタン)と共通です
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